Nell’adempimento di quanto richiesto pregasi in part. di prendere atto della diversa funzionalità dei seguenti account Istituzionali, destinatari della presente modulistica

• UFFICI/SEGRETERIA            segreteriastudenti@ipsiacernusco.edu.it

Confluiscono in generale documenti che hanno una portata ufficiale anche esterna, ivi compresi possibili accessi agli atti.

Ad es. :verbalicdc e allegati, certificazioni, tabelloni….Sono gestiti dalla segreteria amministrativa.

• ARCHIVIO IPSIA DIDATTICO didattica@ipsiacernusco.edu.it

Confluiscono in generale documenti che hanno una funzione prevalentemente organizzativa e didattica interna, facilitando coordinamento, continuità, efficacia didattica. Ad es. :uda, verbali dipartimenti, prove comuni…..

Sono gestiti da una funzione docente (in questo momento il prof. Limonta); dal Drivesono visibili ai docenti.

• ARCHIVIO IPSIA ASL/PCTO   alternanzapcto@ipsiacernusco.edu.it

Confluiscono salvo specifiche eccezioni, tutti i documenti relativi alla gestione dell’Alternanza/Pcto.

Ad es. : schede personali pluriennali studente ASL, sintesi ASL classe….

Sono gestiti da una funzione docente (in questo momento i prof. Limonta/Ottaviano); dal Drivesono visibili ai docenti.

Le circolari specificano sempre dove un documento in formato digitale deve essere inviato, in quale modalità (oggetto…), e in che tempi.Pregasi prestare la massima attenzione a ciò.

Negli invii si prega di utilizzare l’account personale ipsia.

SCHEDA

(clicca su voce) 

FUNZIONE

NOTE

MODALITA’ INVIO

DETINATARIO/ TERMINI

C1.

Relazione sulla classe

Verbali ed allegati del cdc 2020/21

Ad essa rimanda il verbale scrutinio di cui è allegato.

Per le Quinte: inserita nel Documento cdc

Per la sua classe il coordinatore organizza una cartella verbali che raccoglie (formato word) :

- tutti i verbali cdc 20.21, compreso quello di scrutinio

- gli allegati(v. circ. 26, 56 e 73)

- tra essi, i form C1 e C2

-le lettere post scrutinio (v. sotto)

Invia la  cartella compressa   via mail come allegato

Nome cartella ed oggetto mail di invio:

“verbalicdc XXsede ”

(ad es. Verbalicdc 1OE Cernusco).

Pregasi personalizzare anche le denominazioni dei singoli files contenuti con indicazione della classe/ della data-numero vebale (ad es. verbale n. 3 cdc XX)

Invio cartella verbali compressa  a :

segreteriastudenti @ipsiacernusco.edu.it

entro il

*9 giugno (1 giugno 3OE) per le classi quinte/3OE,

*20 giugno per le altre classi

C2.

Sintesi percorso studenti

Ad essa rimanda il verbale scrutinio/ documento cdc quinte di cui è allegato.

Verbali cdc 20.21

+

Verbale scrutinio

+ tab. voti

Sul registro elettronico

Tutti i verbali (compresi quelli disciplinari) + allegati (v. circ. 26, 56 e 73)

A. Lettera a:

studenti bocciati.

Documenti post scrutinio

In particolare:

Riassume la situazione debitoria dello studente in vista dell’esame di settembre.

Ciascun docente con alunni insuff. fornisce aggiuntivamente le proprie indicazioni con la scheda D3

Sostituisce la tradizionale produzione/ trasmiss. cartacea

Inserimento lettere A, B, C, D nella cartella verbali (v. sopra) ed invio a segreteria studenti@.......

(personalizzare files con nome studente e tipo di lettera; ad es. D.Bianchi)

           INOLTRE

Inserimento lettere A, B, C, D sul Registro elettronico.

>Registro docente

>Materiale didattico

>Nuova cartella

>Condivisione

Il coordinatore condivide il documento  con lo studente interessato

Per ciascuno studente ripetere l'operazione.

Invio cartella verbali compressa  a :

segreteriastudenti @ipsiacernusco.edu.it

entro il

*9 giugno (1 giugno 3OE) per le classi quinte/3OE,

*20 giugno per le altre classi

Sul registro elettr.

entro il

*9 giugno (1 giugno 3OE) per le classi quinte/3OE,

*20 giugno per le altre classi

B. Lettera a:

studenti non ammessi a  scrutinio

Sostituisce la tradizionale produzione/ trasmiss. cartacea

(no classi quinte !)

C. Lettera a:

studenti aiutati

(no classi quinte !)

D. Stud con giudizio sospeso:

(Piano Recupero Individualizzato -PRI)

Equivale alla precedente Lettera carenze.

(solo classi seconde)

Certificazione competenze classi seconde

Sul registro elettronico

Richiesta dalla legge.

Viene compilata direttamente sul registro elettr. in sede di scrutinio dal cdc.

Non viene inviata

La segreteria scarica e stampa direttamente dall’applicativo

C3.Schede individuali pluriennali

studenti (abolite)

La scheda [ancora reperibile sul Drive, aggiornata al 2020] non sarà ulteriormente utilizzata !

Qualora in sede di scrutinio il cdc necessitasse acquisire dati sul percorso dello studente potrà farlo direttamente dal registro elettronico, selezionando l’annualità desiderata, ed utilizzando in particolare, nell’area “Scrutinio”, la funzione “Scheda studente” in corrispondenza di ciascun nominativo (che consente di esaminare il “voto reale”, nel caso di successiva promozione a settembre per gli studenti con giudizio  sospeso)

SCHEDA

(clicca su voce) 

FUNZIONE

NOTE

MODALITA’ INVIO

DETINATARIO/ TERMINI

D1.

relazione materia/classe

+

programma  consuntivo

materia

(sole classiQuinte/3OE)

La tradizionale “relazione sulla classe” della singola disciplina.

Programma consuntivo tradizionale

D1 Richiesto solo per le cl. quinte.

Allegato al Documento cdc quinte.

Contiene sez.

integrazione apprendimenti 19.20;

Ogni docente invia una mail con allegati i filesD1 (no firma allievi) relativi alle quinte di assegnazione

oggetto mail di invio:

“prof. NN –programmi quinte”

Personalizzare anche le denominazioni dei singoli files contenuti: “Classe 5XX materia YY.”

invio file/s D1 allegati a mail a :

segreteriastudenti @ipsiacernusco.edu.it

entro 9 giugno

(1 giugno 3OE)

D2.

Programma  consuntivo

materia

(classi diverse dalla quinta)

Programma consuntivo tradizionale

Contiene sez.

integrazione apprendimenti 19.20;

contenuto da copia-incollare sul documento D3 -sotto.

Ogni docente predispone una cartella contenente il doc.D2 inseparati files per ciascuna delle proprie classi(no firma allievi)

Invia ciascuna  cartella   via mail come allegato

Nome cartella ed oggetto mail di invio:

“prof. NN –programmi”

Personalizzare anche le denominazioni dei singoli files contenuti:“Classe XX materia YY.”

Invio cartelle a :

segreteriastudenti @ipsiacernusco.edu.it

entro 20 giugno

D3

Programma recupero

individualizzato

materia

(classi diverse dalla quinta)

fornisce ad ognistudente insufficiente(giudizio sospeso) programma D2 ed  info generali di recupero

per la disciplina

Integra per ciascuna disciplina il Piano Recupero Individualizzato (PRI)

redatto dal Coordinatore – v. sotto

Sul Registro elettronico.

>Registro docente

>Materiale didattico

>Nuova cartella

>Condivisione

Il docente condivide il documento  con lo studente interessato

Per ciascuno studente insuff. ripetere l'operazione.

Inoltre il file va inviato all’account dello studente

Sul registro elettr.,

entro il 20 giugno

All’account studente

SCHEDA

(clicca su voce) 

FUNZIONE

NOTE

MODALITA’ INVIO

DETINATARIO/ TERMINI

T1.

Sintesi situazione Pcto studenti

Contiene sintesi Pcto di ciascuno studente della classe

Integra il verbale di scrutinio.

Allegato al Documento cdc quinte

Per la sua classe il Tutor ASL organizza una cartella che raccoglie tutti i tre files della classe (formato word ).

Invia la  cartella   via mail come allegato

Nome cartella ed oggetto mail di invio:

“ASL 19.20 classe XX sede”(ad es. ALS 19.20 classe 3MA melzo”).

Pregasi personalizzare anche le denominazioni dei singoli files contenuti con indicazione della classe

Invio cartelle

 a :

alternanzapcto @ipsiacernusco.edu.it

entro il

*9 giugno per le classi quinte, possibilmente anche prima(1 giugno 3OE)

*20 giugno per le altre classi

T2.

Attività formative interne classe

(sole cl. Quinte)

Attività progettuali riconducibili ad ASL e contabilizzate

Inserito nel Documento cdc quinte. 

T3.

SCHEDE INDIVIDUALI PLURIENNALI Pcto

le schede T3, raccolte in un’apposita cartella, sono reperibili dal Tutor Pcto [ma non modificabili] sul Drive Ipsia nella cartella della classe corrispondente.Copia delle stesse in formato world è senz’altro già in loro possesso [che in passato le hanno inviate a”AlternanzaPcto”].

IlTutordovrà:

-              aggiornare le schede in base alle attività dell’anno [ricordarsi di inserire le attività interne/figurative: v. Scheda T2] ;

-              inviarle (entro il 20 giugno) in forma cartella compressa (nome : “schede individuali Pcto”) con un file per ogni studente, a : alternanzapcto@ipsiacernusco.edu.it(in oggetto della mail: medesimo nome della cartella), per consentirne l’archiviazione;

-              conservarne copia digitale della cartella;

T4. Certificazione competenze Pcto(sole cl.quinte)

Richiesta dalla legge.

Integra le info Pcto  contenute nel Curriculum studente

Allegata al Documento cdc quinte

Forma semplificata rispetto al 19.20

Per la sua classe il Tutor ASL organizza una cartella che raccoglie tutti i files degli studenti (formato word; un file per ciascuno studente).

Invia la  cartella   via mail come allegato

Nome cartella ed oggetto mail di invio:

“certificazioni ASL 19.20 classe 5XX sede” (ad es. cerificazioniALS 19.20 classe 5MA melzo”).

Pregasi personalizzare anche le denominazioni dei singoli files con nome studente

Invio cartelle a :

segreteriastudenti

@ipsiacernusco.edu.it

entro il 9 giugno

(solo classi quinte)

Curriculum dello studente

V. indicazioni per “Tutor Quinte” -circ. 70ter e 70quater

SCHEDA

FUNZIONE

NOTE

MODALITA’ INVIO

DETINATARIO/ TERMINI

Bilancio finale competenzeQUADRO 2.1 PFI

Aggiorna il bilancio iniziale

Medesimo form del bilancio inizlale

Per ciascuno studente, intervenire sull’ originario file del PFI in formato word,rispettivamente:

* inserendo dopo il quadro 2, il quadro 2.1  del PFI:

* inserendo nel quadro 3.3 quanto richiesto (ore a consuntivo).

* Crocettando le opzioni del quadro 5 in base all’esito

Il tutor classe raccoglietutti i filesPFI(formato word)in un’unica cartella classe

Invia la  cartellacompressa  via mail come allegato

Nome cartella ed oggetto mail di invio:

“PFI 20.21 classe XX sede”(ad es. “PFI 20.21 classe 2MA melzo”).

Personalizzare anche le denominazioni dei singoli files della cartella con nome studente:

cognome.classe.pfi  (ad es.:   Verdi.1iami.pfi )

Invio cartelle a :

didattica

@ipsiacernusco.edu.it

entro il

30 giugno

Interventi

personalizzazione

QUADRO 3.3 PFI

Quantifica a consuntivo gli interventi

Verifica esito PFI

QUADRO 5 PFI

Formalizza l’esito formativo

SCHEDA

FUNZIONE

NOTE

MODALITA’ INVIO

DETINATARIO/ TERMINI

Relazione finale studente DVA

(sole cl. Quinte/3OE)

Il form è’ allegato al  Documentocdc quinte.

v. circ.70ter

Un file per ogni DVA.

(formato word ).

Pregasi invio da un unico docente dei file di tutti gli allievi DVA della classe

Invio file via mail come allegato

Nome cartella ed oggetto mail di invio:

“Relazione finale DVA classe X”

Pregasi personalizzare anche le denominazioni dei singoli files contenuti con le indicazioni delle sole  iniziali degli alunni.

“Relazione finale alunno DVA NN”

Invio cartelle

siaa :

segreteriastudenti @ipsiacernusco.edu.it

che a :

pei@ipsiacernusco.edu.it

entro il

*9 giugno (1 giugno 3OE)

per le classi quinte/3OE, possibilmente anche prima

*20 giugno per le altre classi

Relazione finale studente DVA

altre classi

(sez. PEI)

Integra i documenti di scrutinio

Costituisce la sez. finale del PEI