Nell’adempimento di quanto richiesto pregasi in part. di prendere atto della diversa funzionalità dei seguenti account Istituzionali, destinatari della presente modulistica

• UFFICI/SEGRETERIA segreteriastudenti@ipsiacernusco.edu.it

Vi confluiscono in generale documenti che hanno una portata ufficiale anche esterna, ivi compresi possibili accessi agli atti.

Ad es. : verbali cdc e allegati, certificazioni, tabelloni….Sono gestiti dalla segreteria amministrativa.

• ARCHIVIO IPSIA DIDATTICO didattica@ipsiacernusco.edu.it

Vi confluiscono in generale documenti che hanno una funzione prevalentemente organizzativa e didattica interna, facilitando coordinamento, continuità, efficacia didattica. Ad es. : uda, verbali dipartimenti, prove comuni…..

Sono gestiti da una funzione docente (in questo momento il prof. Limonta); dal Drive sono visibili ai docenti.

• ARCHIVIO IPSIA ASL/PCTO alternanzapcto@ipsiacernusco.edu.it

Vi confluiscono salvo specifiche eccezioni, tutti i documenti relativi alla gestione dell’Alternanza/Pcto.

Ad es. : schede personali pluriennali studente ASL, sintesi ASL classe….

Sono gestiti da una funzione docente (in questo momento i prof. Limonta/Ottaviano); dal Drive sono visibili ai docenti.

Le circolari specificano sempre dove un documento in formato digitale deve essere inviato, in quale modalità (oggetto…), e in che tempi. Pregasi prestare la massima attenzione a ciò.

Negli invii si prega di utilizzare l’account personale ipsia.

SCHEDA

(clicca su voce) 

FUNZIONE

NOTE

MODALITA’ INVIO

DETINATARIO/ TERMINI

C1.  *

Relazione sulla classe

Verbali ed allegati del cdc 2022/23

NB. il form è differenziato per: classi prime, quinte, altre classi

In particolare:

Riassume la situazione debitoria dello studente in vista dell’esame di luglio.

Ciascun docente con alunni insuff. fornisce aggiuntivamente le proprie indicazioni con la scheda D3

Costituisce allegato del verbale scrutinio che ad essa rimanda.

Per le Quinte: inserita nel Documento cdc

Per la sua classe il coordinatore/segretario organizza una cartella verbali che raccoglie (formato word) :

- tutti i verbali cdc 22.23, compreso quello di scrutinio

- eventuali allegati (tra essi, il form C1 e C2)

-le lettere carenze inviate post scrutinio (v. sotto)

Invia la  cartella compressa   via mail come allegato

Nome cartella ed oggetto mail di invio:

“verbali cdc XX, sede Y”

(ad es. Verbali cdc 2OE Cernusco).

Pregasi personalizzare anche le denominazioni dei singoli files contenuti con indicazione della classe/ della data-numero vebale (ad es. verbale n. 3 cdc XX)

Invio cartella verbali compressa  a :

segreteriastudenti @ipsiacernusco.edu.it

entro il

* 30 maggio 3OE

*14 giugno  per le classi quinte

*20 giugno per le altre classi

C2. *

Sintesi carenze rilevate e comunicate  studenti

Sintetizza le rilevazioni/ comunicazioni con lettera  delle carenze rilevate in capo agli studenti ( v. circ. 41, 53).

Allegata al verbale scrutinio finale

Verbali cdc 22.23

+

Verbale scrutinio

+ tab. voti

Sul registro elettronico

Tutti i verbali (compresi quelli disciplinari, quello degli scrutini recupero debito settembre) + allegati

a. * Lettera a:

studenti bocciati.

Sostituisce la tradizionale produzione/ trasmiss. cartacea

Inserimento lettere A, B, C, D nella cartella verbali (v. sopra) ed invio a segreteria studenti@.......

(personalizzare files con nome studente e tipo di lettera; ad es. D-Bianchi)

INOLTRE

Inserimento lettere A, B, C, D sul Registro elettronico.

>Registro docente

>Materiale didattico

>Nuova cartella

>Condivisione

Il coordinatore condivide il documento  con lo studente interessato

Per ciascuno studente ripetere l'operazione.

Tempestivamente (prima dell’incontro con genitori 15 giugno)

è necessario:

1. Apporre sul registro elettr.

E anche

2. inviare all’account studente

b. * Lettera a:

studenti non ammessi a  scrutinio per assenze

Sostituisce la tradizionale produzione/ trasmiss. cartacea

(no classi quinte !)

c.  * Lettera a:

studenti promossi ma con insufficienze

Il testo adatto va adattato a seconda di:

• clasi 1IP/OE
• altre classi

(no classi quinte !)

d. * Stud con giudizio sospeso:

(Piano recupero individualizzato)

Equivale alla precedente Lettera carenze.

Viene integrato dai programmi D3 per ogni materia insuff. (v. sotto)

(solo classi seconde)

Certificazione competenze classi seconde

Sul registro elettronico

Richiesta dalla legge.

Viene compilata direttamente sul registro elettr. in sede di scrutinio dal cdc.

Non viene inviata

La segreteria scarica e stampa direttamente dall’applicativo

SCHEDA

(clicca su voce) 

FUNZIONE

NOTE

MODALITA’ INVIO

DETINATARIO/ TERMINI

D1. * relazione materia/classe

Quinte

+

programma  consuntivo

materia

(solo classi Quinte)

La tradizionale “relazione sulla classe” della singola disciplina.

       +

Programma consuntivo tradizionale

D1 Richiesto solo per le cl. quinte.

Docenti materie rappresentate in  Commissione:

Inserito nel  Documento cdc quinte.

V. circ. 46quinquies

Altri docenti del cdc:

compilare solo consuntivo ed inviare solo il consuntivo (omettere relazione).

ALLEGATI, e non inseriti nel Documento

Docenti materie rappresentate in  Commissione:

inserimento nel Documento

Altri docenti del cdc invio file/s D1  a :

segreteriastudenti @ipsiacernusco.edu.it

entro 14 giugno

D2. *

Programma  consuntivo

materia

(classi diverse dalla quinta)

Programma consuntivo tradizionale

Il contenuto è altresì  dacopia-incollare sul documento D3 -v.sotto.

per gli alunni con carenze

Ogni docente predispone una cartella contenente un file del doc.D2 per ciascuna delle proprie classi/materie (no firma allievi).

Invia la  cartella   via mail come allegato

Nome cartella ed oggetto mail di invio:

“prof. NN –programmi”

Personalizzare anche le denominazioni dei singoli files contenuti:“Classe XX materia YY.”

Invio cartelle a :

segreteriastudenti @ipsiacernusco.edu.it

-  3oe

Entro 30 maggio

- altre classi

entro 20 giugno

D3 *

Programma recupero

materia

(classi diverse dalla quinta)

fornisce ad ogni studente insufficiente (giudizio sospeso o promosso con insuff.) il programma D2 ed  info generali di recupero

per la disciplina

Integra per ciascuna disciplinala lettera D (Piano Recupero Individualizzato)

redatta dal Coordinatore – v. sopra

Sul Registro elettronico.

>Registro docente

>Materiale didattico

>Nuova cartella

>Condivisione

Il docente condivide il documento  con lo studente interessato

Per ciascuno studente insuff. ripetere l'operazione.

Inoltre il file va inviato all’account dello studente

Quanto prima, e cmq entro 18 giugno per consentire agli studenti le attività di recupero

Sul registro elettr.,

All’account studente

SCHEDA

(clicca su voce) 

FUNZIONE

NOTE

MODALITA’ INVIO

DETINATARIO/ TERMINI

T1. *

Sintesi situazione Pcto studenti

Contiene sintesi Pcto di ciascuno studente della classe

Integra il verbale di scrutinio.

Allegato al Documento cdc quinte

Per la sua classe il Tutor ASL organizza una cartella che raccoglie le schede T1 e T2  della classe (formato word ).

La cartella è accorpata con la cartella schede T3 e inviata con essa

Invia le  cartelle   via mail come allegato

Nome cartella ed oggetto mail di invio:

“pcto 22.23 classe XX sede” (ad es. pcto22.23 classe 3MA melzo”).

Pregasi personalizzare anche le denominazioni dei singoli files contenuti con indicazione della classe

Invio delle due cartelle(T1/T2 e T3) a :

alternanzapcto @ipsiacernusco.edu.it

entro il

* 30 maggio 3OE

*14 giugno  per le classi quinte

*20 giugno per le altre classi

T2. *

Attività formative interne classe

Attività progettuali riconducibili a pcto e contabilizzate

Per le quinte: Inserito nel Documento 15.5

T3.  *

SCHEDE INDIVIDUALI PLURIENNALI PCTO

Omettere per studenti quinte provenienti da CFP: compilano solo T4

^ QUARTE/QUINTE : le schede T3 della classe, raccolte in un’apposita cartella, sono reperibili dal Tutor Pcto [ma non modificabili] sul Drive Ipsia nella cartella della classe corrispondente dell’as precedente (se il Tutor ha seguito la classe lo scorso as, copia delle stesse è senz’altro già in suo possesso).

Il Tutor estrae ed aggiorna le schede in base alle attività dell’anno;

^ TERZE le schede vanno create ex novo, trattandosi dell’anno iniziale pcto

Le schede T3 della classe sono:

- raccolte in una cartella (nome : “schede individuali Pcto”) con un file per ogni studente, :

- la cartella è accorpata con la cartella schede T1 e T2 ed inviata con essa

-  L’Ufficio PCTO ne dispone poi l’archiviazione sul Drive;

-  il Tutor conserva comunque copia digitale della cartella;

T4.* Certificazione competenze Pcto (sole cl.quinte)

Una sez. speciale è riservata a studenti quinte provenienti da CFP

Richiesta dalla legge.

E’ a disposizione della Commissione ES

Per gli studenti ex Iefp: sostituisce le info stages  contenute nel Curriculum studente e nella scheda T3;

possibilità NV alcune voci

Il tutor pcto raccoglie tutti i files T4 (formato word) in un’unica cartella classe

Invia la  cartella compressa   via mail come allegato

Nome cartella ed oggetto mail di invio:

“competenze Pcto 22.23 classe 5XX sede” (ad es. competenze Pcto 22.23 classe 5MA melzo”).

Personalizzare anche le denominazioni dei singoli files con nome studente

Invio cartella a :

segreteriastudenti

@ipsiacernusco.edu.it

entro il 14 giugno

NB: UNITAMENTE ALLA CARTELLA VIENE INVATO IL FILE T1 DELLE CLASSI QUINTE

(solo classi quinte)

Curriculum dello studente

V. indicazioni in circ. 46bis

SCHEDA

FUNZIONE

NOTE

MODALITA’ INVIO

DETINATARIO/ TERMINI

Per ciascuno studente, intervenire sull’ originario file del PFI in formato word, rispettivamente:

* Compilando il quadro 2.1  del PFI, in calce al documento:

* inserendo nel quadro 3.3 quanto richiesto (ore a consuntivo).

* Crocettando le opzioni del quadro 5 in calce al documento, in base all’esito

Il tutor classe raccoglie tutti i files PFI (formato word) in un’unica cartella classe

Invia la  cartella compressa  via mail come allegato

Nome cartella ed oggetto mail di invio:

“PFI 22.23 classe XX sede”(ad es. “PFI 22.23 classe 2IAMI melzo”).

Personalizzare anche le denominazioni dei singoli files della cartella con nome studente:

cognome.classe.pfi  (ad es.:   Verdi.2iami.pfi )

Invio cartelle a :

didattica

@ipsiacernusco.edu.it

entro il

25 giugno

Bilancio finale competenze QUADRO 2.1 PFI

Aggiorna il bilancio iniziale

Medesimo form del bilancio inizlale

Interventi

personalizzazione

QUADRO 3.3 PFI

Quantifica a consuntivo gli interventi

Verifica esito PFI

QUADRO 5 PFI

Formalizza l’esito formativo

SCHEDA

(clicca su voce) 

FUNZIONE

NOTE

MODALITA’ INVIO

DETINATARIO/ TERMINI

Relazione finale studente DVA

(sole cl. Quinte/3OE)

La Relazione integra il Documento cdc quinte, ed è a disposizione della Commissione ES

v. circ. 46 septies

Un file per ogni DVA.

(formato word ).

Pregasi invio da un unico docente dei file di tutti gli allievi DVA della classe

Invio file via mail come allegato

Oggetto mail di invio:

“Relazione finale/PEI DVA classe X”

Pregasi personalizzare anche le denominazioni dei singoli files allegati, con le indicazioni delle sole  iniziali degli alunni.

“alunno DVA NN”

Invio files

sia a :

segreteriastudenti @ipsiacernusco.edu.it

che a :

pei@ipsiacernusco.edu.it

entro il

*14 giugno per le classi quinte, possibilmente anche prima (30 maggio 3OE)

*25 giugno per le altre classi

Relazione finale studente DVA

altre classi

(sez. PEI)

Occorre completare le sezioni  Verifica conclusiva degli esiti/verifica finale del PEI