Formazione a distanza e tutela della privacy / Attivazione account G-suite a studenti

In questo periodo  di sospensione delle lezioni  si stanno organizzando e strutturando da parte dei docenti azioni di didattica a distanza, ai sensi del DPCM 4 marzo 2020, con cui si cercherà di dare comunque  continuità  al percorso educativo.

 

SALVAGUARDIA PRIVACY

Tali attività avvengono nell’ambito delle finalità istituzionali della scuola. Pertanto, l'utilizzo dei dati, incluse immagini e riprese video, nell'ambito delle attività di didattica a distanza si limita alle attività proposte, non necessitando di ulteriore consenso al trattamento dati.

 

In ciò, è fatto divieto ai docenti di conservare e diffondere immagini e riprese per qualunque motivo non inerente l'attività didattica. Per quanto riguarda gli studenti, eventuali riprese video o foto delle videolezioni e più in generale dell'attività didattica non possono essere diffuse con alcun mezzo.

 

INFORMATIVA VIDEOLEZIONI -UTENTI   (CLICCA)

 

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ATTIVAZIONE PIATTAFORMA IPSIA-GSUITE FOR EDUCATION

 

L’Istituto ha attivato ed utilizza/utilizzerà la piattaforma “G-Suite for Education” per offrire ai propri studenti la possibilità di usufruire di nuovi e stimolanti metodi di apprendimento. Per queste ragioni la piattaforma è attualmente la più utilizzata nelle scuole italiane e il suo impiego è fortemente sostenuto dal MIUR.

 

E’ in corso di completamento l’accreditamento di tutti gli studenti all’account di posta elettronica Google/Gmail, al termine del quale tutti/e riceveranno un account scolastico gratuito (nel formato nome.cognome@ipsiacernusco.edu.it) con una  password, che potrà essere utilizzato dagli stessi fino al termine del loro percorso all’interno dell’Istituto con la supervisione degli insegnanti e genitori.

Si sottolinea che docenti, amministratori e personale di segreteria non hanno accesso ai dati di login degli utenti, né sono in grado di visualizzare alcun tipo di informazione personale.

 

Allo scopo di aumentare ulteriormente il livello di sicurezza e di privacy degli account personali, occorre modificare la password iniziale fornita dall’Istituto in fase di attivazione dell’account. Si ricorda che essendo l’account strettamente personale, la password non potrà essere ceduta a terzi e dovrà essere accuratamente conservata. Qualora fosse smarrita, è comunque possibile contattare gli amministratori della piattaforma.

 

Al termine di questa procedura, tutti gli studenti dell’istituto avranno una mail istituzionale, e una password con la quale accedervi da qualsiasi device. A tale recapito mail i docenti potranno inviare comunicazioni, materiali didattici o link per attivare insegnamenti online, indispensabili in queste settimane di sospensione della didattica in classe. Gli studenti, a loro volta, potranno con esso accedere ai contenuti e alle attività predisposte dai docenti.

 

Il rapporto tra l’allievo (o il suo genitore/tutore) e la piattaforma è un rapporto diretto, dove la piattaforma è Titolare del trattamento e l’allievo è l’interessato a cui la piattaforma stessa proporrà una informativa privacy. Tale informativa potrà essere controfirmata (anche mediante apposizione di “flag” digitali) direttamente dagli studenti maggiorenni/dai minori fino a 14 anni (art. 2 quinquies D.Lgs 101/2018).

 

Di seguito si elencano, in sintesi, le :

CARATTERISTICHE PRINCIPALI APPLICAZIONI GSUITE DISPONIBILI  (CLICCA)

Tutti questi servizi e altri sono offerti da Google e l’Istituto non fornisce assistenza tecnica.

 

L’utilizzo dell’account esige il rispetto del seguente  

REGOLAMENTO IPSIA UTILIZZO PIATTAFORMA GSUITE (CLICCA)

 

G Suite for Education è un sistema ad accesso limitato e protetto che non consente la libera registrazione; per accedere alla piattaforma è necessario essere registrato da parte dei suoi amministratori. Questa modalità di partecipazione assicura un buon livello di controllo degli accessi e delle operazioni svolte dagli utenti sul cloud nonché un ottimo controllo della privacy. G Suite include decine di funzioni di sicurezza progettate specificatamente per mantenere i dati al sicuro, protetti e sotto controllo. I vostri dati appartengono solo a voi e gli strumenti di G Suite vi consentono di controllarli e di stabilire con chi e in che modo condividerli.

La piattaforma G Suite for Education, non include annunci promozionali, non utilizza mai i contenuti o i dati degli studenti a fini pubblicitari. Essa inoltre ha un valore fortemente inclusivo, in quanto consente agli studenti di imparare a lavorare in modo collaborativo e condiviso.