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- Posted By: nicola.ferrara
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Circ. n. 73quinquies
Cernusco S/N, 12 marzo 2020
AI DOCENTI
AGLI STUDENTI
CERNUSCO-MELZO
Oggetto : Attivazione ed utilizzo account posta elettronica Ipsia/Gmail
Si è ormai strutturata la creazione dell’ambiente/piattaforma digitale predisposta dall’Istituto per didattica e comunicazioni Istituzionali e disponibile a docenti e studenti.
Account studenti
E’ in corso di completamento l’accreditamento di tutti gli studenti all’account di posta elettronica Google/Gmail (nel formato nome.cognome@ipsiacernusco.edu.it) – v. circ. 73ter.
Al termine di questa procedura, gli studenti dell’istituto, sia a Melzo sia a Cernusco, avranno una mail istituzionale, e una password con la quale accedervi da qualsiasi device. A tale recapito mail i docenti potranno inviare comunicazioni, materiali didattici o link per attivare insegnamenti online, indispensabili in queste settimane di sospensione della didattica in classe. Gli studenti, a loro volta, potranno con esso accedere ai contenuti e alle attività predisposte dai docenti. L’elenco delle mail con relativa password è stata già inviata a diversi coordinatori delle classi di Melzo e Cernusco; riteniamo di poter completare l’invio degli elenchi a tutti i coordinatori in tempi brevi.
Il rapporto tra l’allievo (o il suo genitore/tutore) e la piattaforma è un rapporto diretto, dove la piattaforma (e non la scuola) è Titolare del trattamento e l’allievo è l’interessato a cui la piattaforma stessa proporrà una informativa privacy. Tale informativa potrà essere controfirmata (anche mediante apposizione di “flag” digitali) direttamente dagli studenti maggiorenni nonché dai minori fino a 14 anni (art. 2 quinquies D.Lgs 101/2018). |
Account docenti
Si ricorda che tutti i docenti che tempo addietro hanno dato seguito alla mail di invito dell’Animatore digitale, prof. Marincola, ad accreditarsi, dispongono a loro volta di un account Google/Gmail personale d’Istituto, sempre nella forma nome.cognome@ipsiacernusco.edu.it.
L’attivazione doveva avvenire entro 72 ore, scadute le quali l’account deve essere rigenerato. I docenti quindi che non avessero risposto tempestivamente alla mail dell’Animatore digitale e non avessero quindi attivato la loro mail istituzionale sono pregati di contattare via mail il prof. Francesco Marincola (indirizzo p.e.in circ. 73bis e sulla pagina FAD) per riattivare la procedura di accreditamento.
Tale sistema di posta elettronica è stato regolarizzato ed è attualmente operativo, e consente di gestire in sicurezza e funzionalità le comunicazioni didattiche ed organizzative.
Infatti, le attività che avvengono attraverso le mail istituzionali @ipsiacernusco.edu.it rimangono all’interno della piattaforma dell’istituto, nel rispetto della privacy di allievi e docenti e con maggiori garanzie riguardo ai contenuti postati e utilizzati. Si consigliano i docenti già accreditati di verificarne la funzionalità, contattando l’Animatore digitale in caso di problemi.
Il sistema di posta elettronica IPSIA/Google/Gmail può anche essere utilizzato (ed è auspicabile che lo sia in futuro sempre di più) per la comunicazione organizzativa e didattica con colleghi e studenti, anche in fase di FAD, salvo quanto specificato nella circ. 73quater.
Per i docenti: si segnala la pubblicazione, sulla pagina FAD del Sito : https://old.ipsiacernusco.edu.it/node/1299 di due video tutorial sull’uso delle App Meet e Classroom |
Il Dirigente Scolastico
Prof. Nicola Ferrara
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art. 3, c. 2, D. Lgs. n. 39/1993